Les encadrants, professionnels du secteur médico-social et de l’animation socioculturelle, forment une équipe composée d’un responsable de séjour et d’animateurs. Le ratio d’encadrement est de 2 à 4 animateurs pour 5 à 10 vacanciers. L’équipe assure la sécurité, le respect des droits et l’intégration des vacanciers, tout en maintenant la dynamique du séjour et en respectant l’individualité de chacun. Ils sont formés pour les séjours adaptés et les besoins des personnes en situation de handicap.
Les animateurs animent le quotidien, accompagnent les vacanciers et garantissent leur sécurité. Le responsable de séjour veille au bon déroulement et à la dynamique du séjour. Le coordinateur supervise à distance, reste disponible 24h/24, est présent à l’accueil et au départ, et effectue des visites de contrôle.
Avant chaque séjour, les équipes d’animation suivent une formation spécifique et des réunions de préparation couvrant :
- La compréhension et la réponse aux besoins spécifiques des vacanciers (soins quotidiens, toilette, repas, nuit, interactions).
- La gestion des situations d’urgence et la sécurité (troubles du comportement, particularités).
- Le développement des compétences en animation et gestion de groupe (accueil, ambiance, bienveillance).
- La familiarisation avec les réglementations et procédures (administration des médicaments).
- Le travail d’équipe et la communication (réunions, transmission d’informations).